昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院人事檔案數(shù)字化項目院內(nèi)談判公告
根據(jù)昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院采購相關(guān)規(guī)定,將于近日對以下采購項目進(jìn)行院內(nèi)談判,請各潛在供應(yīng)商按要求報名并參與談判。
一、項目基本情況
標(biāo)段 | 項目名稱 | 最高限價 | 合同期限 | 備注 |
1 | 昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院人事檔案數(shù)字化 | 11萬元 | 自合同簽訂之日起,三個月內(nèi)完成全部工作,確保驗收合格并完成移交工作。 | 1.人事檔案140份左右。進(jìn)行檔案材料查缺、整理編碼、檔案裝訂、條目著錄、裝盒、打印粘貼卷脊;并登記存在的問題、形成檔案查缺單;檔案掃描、原始圖像制作、高清圖像制作、圖像數(shù)據(jù)掛接、審核最終實現(xiàn)系統(tǒng)管理。 2.非事業(yè)編內(nèi)職工工作檔案500份左右。進(jìn)行檔案材料整理編碼、裝訂、條目著錄,檔案數(shù)字化處理、掃描、條目錄入、圖像處理、數(shù)據(jù)連接等實現(xiàn)檔案系統(tǒng)管理。 |
二、響應(yīng)人要求
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2.具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。
3.具有依法繳納稅金和社會保障資金的良好記錄。
4. 無犯罪承諾書以及供應(yīng)商在本項目談判截止時間前未被列入“信用中國”網(wǎng)站失信被執(zhí)行人及中國政府采購網(wǎng)“政府采購嚴(yán)重違法失信行為信息記錄名單”;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
5. 具有履行合同所必需的設(shè)備、經(jīng)營資質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力。
6. 單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項下的采購活動。
7.不接受聯(lián)合體響應(yīng)。
三、報名時間及方式
(一)報名時間
自本公告發(fā)布之日起,至2024年7月22日下午17:00前。
(二)報名方式
四、談判要求
(一)談判時間及地點
談判時間:2024年7月25日上午9:00。逾期送達(dá)的響應(yīng)文件將不予接收,視為放棄參加本次采購活動。
談判地點:昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院五樓會議室
(二)談判當(dāng)日所需資料
1.下載“昆明醫(yī)科大附屬口腔醫(yī)院院內(nèi)談判響應(yīng)文件模板”,打印《二次報價明細(xì)表》。(非常規(guī)項目不適用制式表格的以郵件回復(fù))
2.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,加蓋鮮章。
3.供應(yīng)商法定代表人身份證明書復(fù)印件加蓋鮮章、法定代表人人授權(quán)委托書原件、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件加蓋鮮章。
4.提供近三年(2021-2023年)任意一年度經(jīng)第三方審計的審計報告及財務(wù)報表(至少包含資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表)或自響應(yīng)文件提交截止時間前三個月內(nèi)基本開戶銀行出具的資信證明(復(fù)印件加蓋公章,若成立時間不足的,則提供已有報表)。
5.提供近3年(2021-2023年)任意1個月依法繳納稅金(提供繳納增值稅或企業(yè)所得稅的憑據(jù))和繳納社會保障資金的證明(成立未滿3個月的提供成立以來的稅收和社會保障資金繳納憑證或相關(guān)情況說明;依法免稅或不需要繳納社會保障資金的供應(yīng)商,應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金)。
6.無犯罪承諾書。
7.履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料。
8.特定資質(zhì)要求:
必須同時具有:
①《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》或《國家涉密載體復(fù)制許可證》;
②《云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書》或《云南省檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案告知書》;
③團(tuán)隊實施人員至少包含一名獲得過檔案部門舉辦的檔案學(xué)類培訓(xùn)班取得相關(guān)證書;
④團(tuán)隊實施人員至少包含一名獲得過保密局舉辦的保密培訓(xùn)班取得相關(guān)證書。
以上證書均須在有效期內(nèi)。
9.技術(shù)方案(包括但不限于實施方案、進(jìn)度計劃、人員配備、提供設(shè)備情況等)。
10.服務(wù)承諾及保證措施。
11.近3年內(nèi)有類似項目業(yè)績及證明材料至少2項。
12.供應(yīng)商認(rèn)為需要提供的其他材料。
以上資料全套打印、按以上順序裝訂成冊,一式一份帶至談判現(xiàn)場,需密封,并提供正版pdf格式掃描件一份。
(響應(yīng)文件可參考“昆明醫(yī)科大附屬口腔醫(yī)院院內(nèi)談判響應(yīng)文件模板”,供應(yīng)商可根據(jù)項目實際情況自行更改,提供供應(yīng)商認(rèn)為需要提交的材料)。
五、談判規(guī)則
1.談判方式:公開比選。在供應(yīng)商資質(zhì)現(xiàn)場審查合格的前提下,綜合團(tuán)隊專業(yè)度、人員配置、價格、服務(wù)能力等因素,進(jìn)行綜合評分后確定成交供應(yīng)商,綜合評分相等的按優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品,中小微企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利性單位的產(chǎn)品和服務(wù)的原則推薦成交供應(yīng)商;
2.采購小組成員:評審專家、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室、財務(wù)科、資產(chǎn)管理科;
3.首次院內(nèi)談判公示期滿實質(zhì)性響應(yīng)滿3家方可開始談判,不足3家的按廢標(biāo)處理;二次公示的項目實質(zhì)性響應(yīng)有1家或以上即可開始談判。
4.重要提示:根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,禁止響應(yīng)人相互串通響應(yīng)。響應(yīng)人相互串通響應(yīng)的,成交結(jié)果無效;由行政監(jiān)督部門依照相關(guān)管理規(guī)定處罰,構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:資產(chǎn)管理科 阮老師
聯(lián)系方式:0871-68333931
七、監(jiān)督
本次談判由紀(jì)檢監(jiān)察辦公室全程監(jiān)督,供應(yīng)商對成交結(jié)果如有異議,可在成交結(jié)果發(fā)布后3日內(nèi)以書面方式提出。
紀(jì)監(jiān)審處電話:0871-63568150
附件:1.昆明醫(yī)科大學(xué)附屬口腔醫(yī)院貨物類采購談判報名表.xlsx
2.昆明醫(yī)科大附屬口腔醫(yī)院院內(nèi)談判響應(yīng)文件模板.docx