為了提升醫(yī)院辦公的效能和質(zhì)量，滿足辦公新需求，推動(dòng)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展，擬進(jìn)行醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，現(xiàn)向社會(huì)征集建設(shè)方案及相應(yīng)概算。

一、 建設(shè)方案交回時(shí)間、地址

征集截止時(shí)間：2024年7月3日至2024年7月10日 ，每日8:30-11:30,13:30-17:30，逾期不再接受。

地點(diǎn)：高新區(qū)海源中路1088號(hào)和成國(guó)際C座509室。

建設(shè)方案需裝訂完整，形成一正一副兩本，封面及概算部分每頁(yè)均蓋鮮章。

二、 建設(shè)需求內(nèi)容

1、基礎(chǔ)模塊：

(1)辦公門戶：涵蓋了辦公門戶、統(tǒng)一用戶門戶、消息集成門戶、業(yè)務(wù)集成門戶以及報(bào)表門戶。可以面向不同的訪問(wèn)對(duì)象設(shè)置不同的門戶平臺(tái)。

(2)公文流轉(zhuǎn)：醫(yī)院收文、發(fā)文管理，文件歸檔、查詢等。實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子化，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔，全文檢索，最終實(shí)現(xiàn)“文檔一體化”。

(3)信息管理：通知、公告、新聞、公示、總值班。提供跨越組織的信息管理模式與按組織的信息管理模式，為用戶實(shí)現(xiàn)信息與知識(shí)的發(fā)布、共享、積累、利用與創(chuàng)新的全過(guò)程管理,便于組織傳遞信息、積累知識(shí)、打造學(xué)習(xí)型組織，為組織節(jié)省大量傳遞信息、查找信息、管理信息的成本。

(4)流程管理：醫(yī)院請(qǐng)示流程、各科室業(yè)務(wù)審批流程，含辦院內(nèi)職工請(qǐng)假申請(qǐng)表，收入證明、工作證明申請(qǐng)表，聘用申請(qǐng)審核表，續(xù)簽/聘用勞動(dòng)合同申請(qǐng)表，科室用人申請(qǐng)表，職工調(diào)動(dòng)審批表，人員流動(dòng)辦理手續(xù)，新增職工申請(qǐng)表，返聘、外聘、臨時(shí)聘用申請(qǐng)表，職工調(diào)科申請(qǐng)表，補(bǔ)休核假，讀博申請(qǐng)，費(fèi)用支付審批單，差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表，發(fā)票開(kāi)具申請(qǐng)表，新試劑耗材遴選申請(qǐng)表，后勤物資申購(gòu)論證表，新增醫(yī)用耗材申請(qǐng)單，醫(yī)療設(shè)備配件購(gòu)置申請(qǐng)表，采購(gòu)申請(qǐng)表，5萬(wàn)元以內(nèi)醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置立項(xiàng)申請(qǐng)表，10萬(wàn)元及以上設(shè)備可行性論證表，技術(shù)需求表，采購(gòu)業(yè)務(wù)歸口部門審批論證表，確認(rèn)訂單進(jìn)去項(xiàng)目管理進(jìn)度表，合同簽訂、審批、付款進(jìn)度，履約驗(yàn)收單及考核評(píng)價(jià)，供應(yīng)商和采購(gòu)代理評(píng)價(jià)，庫(kù)房人員評(píng)價(jià)，采購(gòu)統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息，醫(yī)療設(shè)備維修立項(xiàng)審批表，固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，院級(jí)學(xué)生管理督查反饋與科室整改，教學(xué)工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申請(qǐng)表，教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育培訓(xùn)項(xiàng)目備案（審批）表，院職工外出參加繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育類學(xué)術(shù)培訓(xùn)會(huì)議審批表，研究生外出學(xué)習(xí)交流審批表，社招住培生外出學(xué)習(xí)交流審批表，外出進(jìn)修審批表，口腔醫(yī)學(xué)院/附屬口腔醫(yī)院研究生離院手續(xù)結(jié)清登記表，論文投稿審查登記表，科研項(xiàng)目合同用印審批表，昆明醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)學(xué)院（醫(yī)院）印章使用申請(qǐng)表，專利申請(qǐng)審核登記表，科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)表，重要事項(xiàng)變更申請(qǐng)表，橫向課題審查備案表，橫向課題經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算表，門診護(hù)理工作月報(bào)表，護(hù)士長(zhǎng)請(qǐng)假休假管理，質(zhì)量反饋科室整改反饋表，制作處方章申請(qǐng)表，醫(yī)療監(jiān)管督察表，醫(yī)患投訴、糾紛當(dāng)事科室及責(zé)任醫(yī)務(wù)人員登記表，院外會(huì)診邀請(qǐng)函，多學(xué)科協(xié)作診療申請(qǐng)表，非計(jì)劃再次手術(shù)申請(qǐng)表醫(yī)師授權(quán)審核表手術(shù)授權(quán)審核表門診義診活動(dòng)開(kāi)展申請(qǐng)表門診意識(shí)排班申請(qǐng)表，門診停診、換診、加診申請(qǐng)表，門診科室、個(gè)人資料宣傳申請(qǐng)表，門診開(kāi)設(shè)申請(qǐng)表，特殊、急需藥品請(qǐng)購(gòu)單，藥品召回審批表，新藥引進(jìn)申請(qǐng)表，藥品替代采購(gòu)申請(qǐng)表，藥品不良反應(yīng)/事件報(bào)告表，用藥錯(cuò)誤報(bào)告表，用藥需求報(bào)量表，報(bào)廢物品銷毀審批單，超說(shuō)明書用藥備案申請(qǐng)表，藥品報(bào)損申請(qǐng)表，病區(qū)備用藥品申請(qǐng)表，藥品臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表，床位減免單，醫(yī)用耗材增補(bǔ)申報(bào)表，特殊藥品備案登記，參?；颊摺半p通道”管理及單獨(dú)支付藥品用藥申請(qǐng)表，床位調(diào)整申請(qǐng)流程單，門診慢特病病種待遇申請(qǐng)表，新增收費(fèi)項(xiàng)目申請(qǐng)備案表，院長(zhǎng)辦公會(huì)議題申請(qǐng)流程，院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議議題督辦單，公務(wù)接待申請(qǐng)單，院領(lǐng)導(dǎo)外出報(bào)備表，行政查房情況反饋表，醫(yī)院證件外借申請(qǐng)表，文件資料查、借閱申請(qǐng)表用印申請(qǐng)流表，行政職能部門周值班安排表，公費(fèi)出國(guó)(境)審批，大事記報(bào)送申請(qǐng)表，黨委會(huì)議題審批表，黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要審核及閱處表，中層干部、支部書記外出報(bào)備申請(qǐng)流程，黨辦用章申請(qǐng)流程，加入民主黨派申請(qǐng)人組織考察信息表，支部書記外出報(bào)備情況表，申請(qǐng)?jiān)和馊藛T賬號(hào)流程稿件發(fā)布申請(qǐng)表，稿件發(fā)布申請(qǐng)表，黨支部黨員培訓(xùn)教育活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，發(fā)展黨員材料審批領(lǐng)用表，“一會(huì)一報(bào)”審批，職業(yè)暴露上報(bào)表，職工新冠病毒感染風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查評(píng)估表，院級(jí)教學(xué)管理督查反饋與科室整改，教學(xué)工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申請(qǐng)表，教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表，院級(jí)教學(xué)管理督查反饋與科室整改，教學(xué)工作總結(jié)與下月工作計(jì)劃，舉辦繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育項(xiàng)目申請(qǐng)表，教學(xué)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表，信息設(shè)備維修維護(hù)申請(qǐng)表，系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改流程表，數(shù)據(jù)使用申請(qǐng)表，系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限新增變更流程，OA流程新增、修改申請(qǐng)表，常用計(jì)算機(jī)設(shè)備請(qǐng)購(gòu)表，電子密鑰CA申請(qǐng)變更流程，投訴督辦流程管理等。包括數(shù)據(jù)庫(kù)定義、表單定義、流程定義（圖形化流程定義工具）及工作流引擎，實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn)，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程驅(qū)動(dòng)。

(5)郵件管理：醫(yī)院內(nèi)部職工郵件收發(fā)，內(nèi)部郵件系統(tǒng)。是醫(yī)院內(nèi)部職工之間進(jìn)行溝通和交流的工具，與醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)和用戶信息深入結(jié)合，用戶無(wú)需單獨(dú)記憶同事的郵件地址，可以實(shí)現(xiàn)快速選擇收件人，可以直接給群組以及部門發(fā)送信息。

(6)會(huì)議管理：提供與會(huì)議相關(guān)的資源與信息管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議通知、會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備預(yù)訂、等一體化管理，具體包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)訂情況、預(yù)訂流程審批，會(huì)議提醒（會(huì)議申請(qǐng)、批復(fù)等短信提醒）等功能。

(7)文檔管理：為醫(yī)院打造一個(gè)文檔存儲(chǔ)、訪問(wèn)、共享、協(xié)作的文檔管理平臺(tái)，支持文件的上傳、下載、在線編輯、預(yù)覽以及向組織、部門分享，豐富精細(xì)的權(quán)限管理，按需靈活配置，文件共享安全有序，可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)醫(yī)院網(wǎng)盤，突破時(shí)間、空間和設(shè)備的限制。

(8)匯報(bào)管理：簡(jiǎn)單好用的工作匯報(bào)應(yīng)用，替代紙質(zhì)、Excel、郵件等傳統(tǒng)方式，支持員工在線填寫工作匯報(bào)，支持多種匯報(bào)類型，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地查閱下屬的匯報(bào)內(nèi)容，對(duì)下屬的工作內(nèi)容一目了然，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)指導(dǎo)。支持領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià)，助力團(tuán)隊(duì)建立流暢、高效的匯報(bào)管理。

(9)問(wèn)卷調(diào)查：含網(wǎng)上調(diào)查及問(wèn)卷調(diào)查?？擅嫦蛱囟ǖ挠脩羧涸O(shè)計(jì)單個(gè)的題目進(jìn)行調(diào)查，題目的選擇項(xiàng)可單選、多選，可針對(duì)答案統(tǒng)計(jì)各選項(xiàng)的投票率等。可面向特定的用戶群設(shè)計(jì)多種類型的題目，包括單選、多選、量表、問(wèn)答、附件等多種方式組成問(wèn)卷，用戶在線進(jìn)行答題，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算結(jié)果。在設(shè)計(jì)單選或多選時(shí)可以支持圖片形的問(wèn)卷。

(10)系統(tǒng)管理：管理員對(duì)系統(tǒng)、賬號(hào)等進(jìn)行后臺(tái)管理?？梢栽O(shè)立組織機(jī)構(gòu)、用戶、群組及角色、并給用戶賦予群組及角色等?？梢赃M(jìn)行系統(tǒng)的各用戶的首頁(yè)定義，系統(tǒng)的工作流定義、表單定義、自定義的功能模塊的菜單定義、單點(diǎn)登錄系統(tǒng)設(shè)置，查看系統(tǒng)的用戶日志等。

(11)移動(dòng)辦公：跨平臺(tái)、跨終端隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)同步辦公。提供無(wú)縫對(duì)接在微信企業(yè)微信（或釘釘）平臺(tái)上，通過(guò)協(xié)同辦公管理平臺(tái)提供的web service接口開(kāi)發(fā)， HTML5頁(yè)面語(yǔ)言完成webapp開(kāi)發(fā)。支持iOS、Android操作系統(tǒng)手機(jī)通過(guò)微信客戶端形式訪問(wèn)。

2、拓展模塊：

議題決策：為醫(yī)院的決策工作提供全面、準(zhǔn)確、便捷的信息化服務(wù)。支持對(duì)于公開(kāi)決策內(nèi)容的發(fā)布、院長(zhǎng)辦公會(huì)、黨委會(huì)的管理。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院重大會(huì)議的全過(guò)程管理，包括制度公示、議題管理、院長(zhǎng)辦公會(huì)管理、黨委會(huì)管理、會(huì)議決策結(jié)果管理的全過(guò)程管理。

3、二次開(kāi)發(fā)：

多個(gè)系統(tǒng)對(duì)接：詳見(jiàn)后表“與第三方系統(tǒng)對(duì)接類”需求表